Le déploiement d’un logiciel ERP sur mesure est un impératif pour une entreprise cherchant à optimiser sa gestion et ses performances. Adéquation fonctionnelle, prix, accompagnement et mode d’hébergement, découvrez les critères importants pour choisir votre logiciel ERP.
Plan de l'article
Les objectifs de gestion de l’entreprise
Un ERP ou un progiciel de gestion intégré est l’outil de gestion indispensable pour toutes les entreprises, allant des start-ups et PME en passant par les ETI jusqu’aux grands groupes. En un mot, l’ERP est un logiciel servant à lier les opérations ou process d’une entreprise à la comptabilité et la finance. L’objectif principal du déploiement d’un ERP est l’établissement de rapports de gestion.
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Un projet de déploiement d’ERP mené par un Intégrateur ERP expert comme Calliope est un projet qui dure 3 à 4 mois en moyenne. Le critère primordial permettant de choisir un ERP parmi tant d’autres est l’adéquation fonctionnelle du progiciel. Pour quels modules et process, pour quelles données ou pour quel type d’analyse l’entreprise a-t-elle besoin de déployer un ERP ? Et pour quand a-t-elle besoin de ce logiciel ?
Le rapport adéquation fonctionnelle et coût de l’ERP
Votre entreprise, pour optimiser sa gestion et ses stratégies, a besoin d’un ERP fonctionnel répondant à ses besoins et permettant d’atteindre les objectifs qu’elle s’est fixée. L’entreprise peut décider selon ses besoins d’inclure tout ou partie de ses opérations dans l’ERP. L’essentiel pour l’entreprise est que l’ERP retenu propose les fonctionnalités et outils les plus adaptés.
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Le déploiement et l’utilisation d’un ERP ont un coût. Si vous optez pour un intégrateur ERP fiable, vous êtes informé sur la totalité des coûts qu’impliquent le déploiement et l’utilisation d’un ERP. Dans certains cas, il peut y avoir certains coûts cachés. Si l’intégrateur ERP est transparent quant à tous ces coûts, vous ne pouvez pas vous tromper dans votre budget.
Les formations et l’accompagnement fournis par l’intégrateur ERP
En analysant bien l’adéquation fonctionnelle de l’ERP vis-à-vis des objectifs que l’entreprise veut atteindre, il est possible pour elle de bénéficier d’un ERP sur mesure. Le sur-mesure ne concerne pourtant pas uniquement l’adéquation des fonctionnalités et des outils du progiciel avec les objectifs de l’entreprise. Le sur-mesure doit aussi être considéré du point de vue des usagers de l’ERP, les salariés de l’entreprise.
La prise en main d’un nouvel ERP n’est pas toujours évidente pour tout le monde, voire pour personne même si le logiciel présente des interfaces ergonomiques et UX Design. Pour tirer le meilleur parti d’un logiciel ERP, les collaborateurs de l’entreprise doivent être formés et accompagnés. Il s’agit normalement d’un service qui doit être fourni par l’intégrateur ERP.
Cloud ou on-premise : le dilemme pour choisir son ERP
Qu’il s’agisse d’un logiciel ERP on-premise ou sur site ou bien d’un ERP sur le Cloud, il est toujours possible jusqu’à une certaine mesure de déployer un progiciel de gestion intégré sur mesure. Un ERP sur-site sera hébergé sur les serveurs de l’entreprise.
Si vous optez pour la formule SaaS pour l’ERP de votre entreprise, celui-ci ainsi que toutes les données seront hébergés dans les serveurs de l’intégrateur ERP ou de l’éditeur du logiciel. En règle générale, l’ERP Cloud est plus flexible en matière de personnalisation et est plus pratique en matière d’accessibilité à distance – un critère important dans un contexte de travail à distance et de nomadisme.
